Chiusura estiva 2025: istruzioni operative per clienti e aziende

Istruzioni pratiche durante la chiusura dello studio.

Tutto quello che c’è da sapere su adempimenti, paghe, infortuni e assunzioni urgenti durante la pausa estiva dello Studio

Informiamo tutti i nostri clienti che lo Studio resterà chiuso per la consueta pausa estiva da martedì 5 agosto a domenica 31 agosto 2025 compresi. Durante questo periodo, le attività saranno sospese e non sarà garantita l’assistenza operativa né l’elaborazione di pratiche o comunicazioni.

Per evitare interruzioni nei vostri adempimenti e assicurarvi una gestione efficace anche in nostra assenza, vi invitiamo a prendere visione delle istruzioni operative riportate di seguito.

Scadenze operative prima della chiusura

Per permettere il corretto svolgimento delle pratiche prima della sospensione estiva, è fondamentale rispettare le seguenti tempistiche:

• Inoltrare richieste di assunzione, cessazione, trasformazione contrattuale e altre comunicazioni obbligatorie
  entro le ore 17:00 di venerdì 1° agosto 2025

Attenzione: lo Studio declina ogni responsabilità per pratiche ricevute oltre tale termine e non evase per tempo.

 E se devo assumere durante la chiusura

“Come faccio a gestire le assunzioni se il mio consulente del lavoro è in ferie?”
Continua a leggere, più sotto trovi la sezione Assunzioni urgenti con istruzioni dettagliate su come operare in autonomia e in regola.

Elaborazione buste paga luglio 2025

Per garantire il regolare invio dei cedolini relativi alla mensilità di luglio 2025, vi chiediamo di inviare tutti i dati necessari entro mercoledì 31 luglio 2025. Tali dati, come sempre, includono:

• presenze e assenze

• ferie e malattie

• straordinari

• premi e variabili retributive

Vi consigliamo di coordinare per tempo la trasmissione dei dati con il vostro referente paghe, tenendo conto anche dei vostri eventuali periodi di chiusura aziendale.

E se mi dimentico di mandare le presenze?

“Cosa succede se mi dimentico di mandare le presenze prima delle ferie?”
Rischi ritardi nell’elaborazione o la mancata emissione delle buste paga. Parla oggi con il tuo referente per evitare blocchi o ritardi nei pagamenti.

Infortuni sul lavoro durante la chiusura dello Studio

Nel caso si verifichi un infortunio sul lavoro nel mese di agosto, il datore di lavoro è obbligato a denunciarlo all’INAIL entro 48 ore dalla conoscenza del fatto, anche se lo Studio è chiuso.

Procedura via portale INAIL:

1. Collegarsi al sito www.inail.it con SPID del titolare o legale rappresentante;

2. Selezionare il percorso:
   “Denunce di Infortunio e Malattia” → “Denuncia/comunicazione di infortunio”

3. È possibile inviare la denuncia anche senza compilare la parte sulle retribuzioni;

4. Confermare e trasmettere.

Procedura alternativa via PEC:

• Scaricare il modulo 4 bis RA dal sito INAIL:
  Moduli INAIL

• Inviare la denuncia via PEC alla sede competente (indirizzi qui):
  Sedi INAIL Piemonte

La mancata denuncia comporta sanzioni amministrative a carico del datore di lavoro.

Ma quindi in caso di infortunio durante la chiusura posso fare da me?

“Devo davvero fare tutto da solo se succede un infortunio ad agosto?”
Sì, ma la procedura è semplificata. Ti guidiamo passo passo e, se necessario, puoi usare il modulo PEC. Al rientro, lo Studio ti aiuterà a completare eventuali integrazioni.

Assunzioni urgenti durante il mese di agosto

Se durante il mese di agosto si rende necessario procedere con una nuova assunzione, è possibile inviare in autonomia la comunicazione obbligatoria utilizzando la piattaforma ufficiale:

Portale UNIURG del Ministero del Lavoro:

• https://couniurg.lavoro.gov.it

• Accesso tramite SPID del titolare/legale rappresentante o di un dipendente delegato

È disponibile anche un manuale utente con istruzioni dettagliate.

Ricorda che la mancata comunicazione dell’assunzione equivale a lavoro irregolare con applicazione delle sanzioni per lavoro nero.

Al rientro dalle ferie, lo Studio dovrà ricevere tempestiva comunicazione di tutte le assunzioni effettuate durante la chiusura, per l’integrazione delle pratiche.

Link utili

• Denuncia Infortunio – INAIL

• Modulo 4 bis RA – INAIL

• Sedi e PEC INAIL Piemonte

• ️ Portale UNIURG per assunzioni

Riepilogo scadenze

Ripresa attività

Lo Studio riprenderà regolarmente lunedì 1° settembre 2025. Tutte le pratiche autonome inviate durante la chiusura dovranno esserci segnalate per procedere agli adempimenti successivi.

Grazie per la collaborazione. Vi auguriamo una serena e rigenerante pausa estiva.